Обязанности свадебного распорядителя

Свадьба – день не только радостный, но и очень ответственный. Чтобы торжество прошло идеально, нужно успеть сделать многое: встретить гостей, найти для каждого из них место за праздничным столом, проследить за процессом приготовления угощения, подготовить реквизит для традиционных конкурсов и т.д. Если на каком-то из этих этапов возникнет заминка, впечатления от праздника будут смазанными, он получится не таким веселым и ярким, как хотелось бы. Поэтому в день бракосочетания следить за всем происходящим должен ответственный и опытный в вопросах проведения торжеств человек. В профессиональной среде этого человека называют свадебным распорядителем. Основные его обязанности – координирование всех праздничных мероприятий, разрешение возникающих проблем, конфликтов и других непредвиденных ситуаций. Задача такого специалиста – оградить молодоженов, их родственников и друзей от всех хлопот и переживаний. В день бракосочетания люди, напрямую причастные к этому событию, должны получать только позитивные эмоции, радоваться и ни о чем не беспокоиться.

Помощь жениху и невесте свадебный распорядитель оказывает и во время церемонии заключения брака, и в предшествующие этому событию месяцы. На этапе подготовки к торжеству в обязанности свадебного распорядителя входит:

  • налаживание контактов с типографией, заказ пригласительных открыток, рассадочных карточек;
  • выбор места для проведения праздника, организация работы декораторов;
  • проработка банкетного меню;
  • помощь в разработке сценария свадьбы;
  • выбор ведущего, фотографов, визажистов и других профессионалов, участвующих в создании торжества;
  • проверка степени готовности всех специалистов и служб за 1-2 дня до бракосочетания.

В список основных дел, которыми занимается свадебный распорядитель в день проведения свадьбы, входят следующие действия:

  • Встреча фотографа, видеооператора, визажистов, парикмахеров и других специалистов, которые приезжают в дом жениха и невесты с утра. При этом распорядитель должен не только открыть приехавшим людям дверь, но и проконтролировать, чтобы они вовремя добрались до назначенного места, нигде не заблудились.
  • Встреча гостей, поиск для них мест в автомобилях и за столом в банкетном зале.
  • Координация действий артистов и ведущих, которые будут развлекать молодоженов и их гостей.
  • Контроль над временем приготовления и подачи блюд на стол, координация работы поваров и официантов.
  • Соблюдение заранее согласованного графика дня. Свадебный распорядитель должен постоянно следить за временем и стараться, чтобы молодожены никуда не опоздали.
  • Поиск выхода из непредвиденных ситуаций. Если у невесты порвались колготки, свадебный распорядитель найдет новые, если гость требует вилку – сообщит официанту, что нужно срочно подать столовые приборы, если кто-то выпил лишнего – проследит, чтобы не рассчитавшего свои силы человека доставили на такси домой и т.д.

А также, кроме перечисленных выше действий, в список обязанностей свадебного распорядителя могут входить и другие дела. Все эти нюансы оговариваются с будущими молодоженами в момент заключения договора.

Не секрет, что работа организаторов свадьбы не бесплатная. Но в данном случае экономить не стоит. Опытный и профессиональный свадебный распорядитель с перечисленными выше обязанностями однозначно справится лучше, чем родственники жениха и невесты. У приглашенного специалиста нет соблазна отвлечься на посторонние дела, он легко находит общий язык с фотографами и артистами, а также уверенно чувствует себя среди большого скопления людей, так как привык находиться и работать в такой обстановке.